Tirer un maximum de Gmail

Tout le monde connait Gmail et peu sont ceux qui n’ont pas encore (au moins) un compte de messagerie Gmail. Les points forts de Gmail qui me viennent a l’esprit sont la gratuite, l’espace de stockage disponible (2Gb+), l’accessibilte (il suffit d’un acces internet) ainsi que ce compte soit independant de mon fournisseur d’acces internet (combien de gens ont perdu leurs emails lorsqu’ils ont change de fournisseurs). De plus, une multitude de logiciels tiers existent pour repondre a tous vos besoins annexes (ex: possibilite de stocker ses messages sur une cle USB lorsque l’on est deconnecte d’internet).

Hors, au sein meme de l’application il existe plusieurs fonctionnalites dont il semble que peu de gens connaissent l’existence et encore moins l’utilisation. Je vais en aborder deux dans ce billet.

1 Les filtres

Si vous etes comme moi, vous aimez une boite de reception “propre” - tout doit etre organise et catalogue de facon a ce que mon esprit tordu retrouve facilement et rapidement ce qu’il cherche.

Par exemple, il existe dans Gmail la possibilite d’associer un mail a une ou plusieurs categorie(s) (libelle dans Gmail). Concretement, si Isa m’envoie un mail, je veux que ce dernier soit automatiquement associe a la categorie “Important”. Avec les filtres cela est tres simple a mettre en place.

Autre possibilite, je recois un mail de type “newsletter” mensuelle sans beaucoup d’importance (a lire lorsque j’aurai 2 minutes a perdre). Je veux que ce mail soit 1) automatiquement archive et 2) automatiquement associe a la categorie “Divers”. Encore une fois les filtres rendent cela possible.

Au passage je signale la possibilite d’utiliser le mot “OR” pour definir une regle logique de type “OU”. Exemple je veux que les mails de “toto” et “tutu” soient associes a la categorie “amis”. Dans ce cas il suffit de definir une regle comme indique dans l’illustration ci-dessous.

2 Envoyer des mails avec une autre adresse

Il se peut que vous ayez plusieurs adresses mail, chacune destinee a un usage bien specifique (pour les amis, pour le boulot, etc..). Le constat est que X adresses emails = X comptes de messagerie. Vous devez donc vous connectez X fois pour consulter et envoyer (si besoin) un email. Prenons donc le cas ou mon adresse de messagerie principale soit toto@gmail.com, mais qu’il m’arrive aussi d’envoyer des emails a partir d’un second compte, tutu@gmail.com.

Je souhaite pouvoir envoyer des emails a partir de mon compte toto@gmail.com mais tout en faisant paraitre l’envoyeur comme etant tutu@gmail.com. Avec Gmail, c’est possible - pour cela il suffit d’ajouter vos adresses supplementaires dans la section “parametres/ comptes” - et voila ni vu ni connu toto envoie des emails au nom de tutu! (notez aussi qu’afin d’eviter le vol d’identite une etape de validation sera necessaire).

Posted in Asanaside | Published on June 22nd, 2007